鶴山市人民醫(yī)院:
根據(jù)《關于印發(fā)〈鶴山市財政局2022年專項資金監(jiān)督檢查工作方案〉的通知》(鶴財監(jiān)〔2022〕6號),我局于2022年9月對鶴山市人民醫(yī)院(以下簡稱“人民醫(yī)院”)2021年度的財務收支情況進行了重點檢查。檢查情況如下:
一、單位基本情況
機構名稱:鶴山市人民醫(yī)院
統(tǒng)一社會信用代碼:124407844561367826
機構性質(zhì):事業(yè)單位
機構地址:廣東省江門市鶴山市沙坪街道人民路39號
負 責 人:黃杰文
經(jīng)費來源:財政補助二類
二、2021年1-12月財務收支情況
?。ㄒ唬?021年度總收入464,324,512.49元
1.財政撥款收入29,911,012.31元,其中基本支出撥款9,063,260.00元,項目支出撥款20,847,752.31元;
2.事業(yè)收入(醫(yī)療收入)423,613,846.67元,其中門急診收入204,718,284.60元(包含藥品收入61,785,005.44元),住院收入218,895,562.07元(包含藥品收入37,455,579.26元);
3.上級補助收入27,372.00元;
4.非同級財政撥款收入1,032,273.80元;
5.捐贈收入3,119,470.00元;
6.利息收入308,136.29元;
7.其他收入6,312,401.42元,其中包含在建工程轉(zhuǎn)固工程造價結算收入2,176,852.25元。
?。ǘ?021年度總費用支出481,160,333.30元
1.業(yè)務活動費用445,526,772.68元,其中財政基本撥款經(jīng)費6,778,870.00元,財政項目撥款經(jīng)費12,764,202.44元,其他經(jīng)費425,983,700.24元(其中藥品成本為98,571,639.34元);
2.單位活動費用34,252,292.79元,其中財政基本撥款經(jīng)費2,284,390.00元,財政項目撥款經(jīng)費3,992,287.52元,其他經(jīng)費27,975,615.27元;
3.其他費用1,381,267.83元(其中藥品成本為505.21元)。
三、設備采購執(zhí)行情況
2021年度人民醫(yī)院醫(yī)療設備采購入庫合計1,328.34萬元。
人民醫(yī)院已建立《設備采購管理制度》《設備驗收制度》《設備檔案管理制度》等制度,明確設備采購過程的程序和流程。設備采購年度計劃由醫(yī)院設備管理委員會討論形成紀要,設備檔案有醫(yī)院設備年度采購計劃請示、衛(wèi)生健康局的指示等文件。
經(jīng)抽查,通過招投標方法購入設備有:小兒呼吸機、血管內(nèi)超聲儀、冠脈旋磨儀、體外反搏治療儀、實時熒光PCR定量分析儀、婦科檢查床等,采購請示、組織專家組進行可行性評審、購前市場調(diào)研、招投標文件、“三重一大”會議報備表、黨組會議記錄、采購合同、安裝驗收手續(xù)齊全,設備采購的付款方法能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
四、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題
經(jīng)檢查,人民醫(yī)院提供的會計資料比較完整、真實;財務管理比較集中,堅持了“一支筆”審批制度,建立了相關財務管理辦法和制度,2021年度的財政、財務收支基本真實、合法。但在檢查過程中,仍發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
?。ㄒ唬┐嬖谪搨?jīng)營情況
截至2021年12月底,人民醫(yī)院仍有短期借款。
(二)基本公共衛(wèi)生服務專職人員工資發(fā)放附件不齊全
經(jīng)查2021年12月57號憑證,公共衛(wèi)生經(jīng)費支出12月公衛(wèi)人員工資由于附件中公共衛(wèi)生服務專職人員與市人民醫(yī)院人員一起編制,無法分清哪些人員屬于公共衛(wèi)生服務專職人員。建議市人民醫(yī)院在制作附件的時候?qū)儆诠残l(wèi)生服務專職人員的工資另外編制附件,以便與記賬憑證一一對應。
(三)會計憑證裝訂不及時
檢查期間,市人民醫(yī)院未能及時提供完整的會計憑證,2021年大部分憑證還未裝訂成冊。
上述做法違反了1996年6月17日國家財政部頒布的《會計基礎工作規(guī)范》(財會字〔1996〕19號)的第五十五條要求:“會計機構、會計人員要妥善保管會計憑證。會計憑證應當及時傳遞,不得積壓。會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失”,財務管理不規(guī)范。記賬憑證是最重要的財務資料之一,不定期進行裝訂,長時間累積,一定程度上加大了憑證附件丟失、混亂的風險,為檢查工作的開展造成很大的影響。
建議市人民醫(yī)院定期對會計資料進行歸集整理,裝訂成冊,規(guī)范財務管理。
?。ㄋ模┎糠止潭ㄙY產(chǎn)分類混淆
根據(jù)市人民醫(yī)院提供的資產(chǎn)系統(tǒng)導出的資產(chǎn)卡片,與固定資產(chǎn)明細賬進行核對發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)系統(tǒng)未注銷的固定資產(chǎn)總金額與賬面固定資產(chǎn)總金額一致,但資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)明細分類與賬面的資產(chǎn)明細分類存在差異,原因是資產(chǎn)系統(tǒng)和會計賬面在專用設備、通用設備與家具用具裝具及動植物之間的分類相互混淆。
建議市人民醫(yī)院及時查找具體原因,并進行相關處理,做到賬卡一致。
經(jīng)市人民醫(yī)院核實,造成差異的原因主要是記賬人員在做設備沖減的時候未注意分類,沖銷錯誤。
?。ㄎ澹┎糠止潭ㄙY產(chǎn)會計核算不規(guī)范
經(jīng)抽查2021年12月280號憑證,“固定資產(chǎn)”借方是由“庫存物品-其他材料”的貸方結轉(zhuǎn)過來。
根據(jù)財政部印發(fā)的《政府會計制度》:“庫存物品”該科目核算的是單位在開展業(yè)務活動及其他活動中為耗用或出售而儲存的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品以及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等的成本。
人民醫(yī)院在應付“固定資產(chǎn)”款項時,采用“庫存物品-其他材料”科目借方核算,而且在應付低值易耗品以及其他材料費時也是通過“庫存物品-其他材料”科目核算,并沒有將固定資產(chǎn)的款項與低值易耗品以及其他材料費進行區(qū)分核算。在檢查組檢查過程中,針對本期已入“庫存物品-其他材料”核算的固定資產(chǎn)款項,是否已經(jīng)全部而且及時地結轉(zhuǎn)計入固定資產(chǎn)核算,檢查組難以進行延伸檢查。建議市人民醫(yī)院嚴格按照政府會計制度的規(guī)定進行會計處理。
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根據(jù)2021年12月16日收到鶴山市慈善會《關于同意鶴山市人民醫(yī)院采購醫(yī)療設備資金劃撥的批復函》,該筆資金于2022年1月18日劃撥至市人民醫(yī)院賬戶。該兩筆資金于2022年1月份才收到,應當在實際收到當月確認為捐贈收入,不能提前確認收入。
(七)個別會計科目余額未及時處理
根據(jù)人民醫(yī)院提供的2021年1-12月總賬余額表顯示,“庫存物品-藥品-藥庫-中草藥”科目期末貸方余額為0.03元。由于中草藥在領用時在稱量時存在尾數(shù)的差異,導致“庫存物品-藥品-藥庫-中草藥”科目期末貸方余額,屬于正常差異。但建議市人民醫(yī)院應及時對該差異進行處理。
(八)庫存物品的盤盈盤虧賬務處理不規(guī)范
人民醫(yī)院于每個季度末對藥品進行一次盤點,并對盤點結果進行分析說明,擬定整改措施,對盤點工作落實到位。
根據(jù)財政部印發(fā)的《政府會計制度》要求,對于盤盈的存貨,轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)時,借記“庫存物品”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”;報經(jīng)批準后處理時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”,貸記“單位管理費用”[事業(yè)單位]。對于盤虧的存貨,轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”,貸記“庫存物品”;報經(jīng)批準后處理時,借記“資產(chǎn)處置費用”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”。
在報經(jīng)批準后處理時,市人民醫(yī)院并未將盤盈的藥品和盤虧的藥品區(qū)別情況進行賬務處理,而是將盤盈盤虧的凈額按盤盈的方法進行處理,賬務上無法體現(xiàn)盤虧的情況。
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建議市人民醫(yī)院應規(guī)范對預算會計的核算,進一步強化預算會計管理,著力加強預算會計的自身建設。
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經(jīng)查2021年12月記賬28號憑證,附件有廣發(fā)銀行凱旋城支行代發(fā)工資的銀行流水單,附醫(yī)院簽報單,但缺院長簽名;附績效明細表,但無醫(yī)院蓋章和無簽收人簽名。經(jīng)查2021年12月記賬28號憑證無具體人員名單、銀行轉(zhuǎn)賬回單和簽收單。
經(jīng)查2021年12月記賬52號憑證,借記“業(yè)務活動費用-財政項目撥款經(jīng)費-商品和服務費用-專用材料費-衛(wèi)生材料費”,貸記“業(yè)務活動費用-其他經(jīng)費-商品和服務費用-專用材料費-衛(wèi)生材料費”,即將老人、兒童體檢成本轉(zhuǎn)為財政專項支出,附件有關于沖減老人、兒童體檢成本的請示,但沒有領導審批。
建議市人民醫(yī)院加強財務管理,完善會計資料的審批制度,加強完善會計憑證附件資料。
六、檢查建議
針對檢查發(fā)現(xiàn)的存在問題,對人民醫(yī)院提出以下建議:
?。ㄒ唬┘訌娭С龉芾?,尤其是省級縣鎮(zhèn)醫(yī)聯(lián)體建設經(jīng)費。
?。ǘ┘訌娯攧张嘤柟芾怼0凑諘嬛贫鹊囊?guī)定,嚴格進行會計核算;加強對會計人員的業(yè)務水平培訓,更加準確核算經(jīng)濟業(yè)務事項。
?。ㄈ┙⒔∪珕挝活A算管理制度。嚴格執(zhí)行《政府會計制度》的規(guī)定,全面反映政府會計主體的預算執(zhí)行信息和財務信息,實現(xiàn)當前政府會計“雙功能”“雙基礎”“雙報告”的會計核算模式,統(tǒng)籌做好單位預算編制工作,合理安排預算支出。
(四)加強財務核算檢查,真實完整反映財務收支狀況。
鶴山市財政局
2022年12月19日