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政策解讀:《鶴山市規(guī)范政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》

發(fā)布編號(hào):HSBG2018008

鶴財(cái)采購〔2018〕19號(hào)


鶴山市各代理機(jī)構(gòu)、各相關(guān)單位:

為加強(qiáng)對(duì)我市政府采購代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,提高政府采購效率和工作質(zhì)量,保障政府采購活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》《財(cái)政部關(guān)于做好政府采購信息公開工作的通知》《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國政府采購法〉辦法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)將《鶴山市規(guī)范政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。


附件:《鶴山市規(guī)范政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》



鶴山市財(cái)政局

2018年12月1日


鶴山市規(guī)范政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法


為加強(qiáng)對(duì)我市政府采購代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,提高政府采購效率和工作質(zhì)量,保障政府采購活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》、《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》、《財(cái)政部關(guān)于做好政府采購信息公開工作的通知》、《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國政府采購法〉辦法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本管理辦法。

一、適用范圍

政府采購代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu)),是指依法成立,具有獨(dú)立法人資格,經(jīng)省級(jí)及其以上人民政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定資格的,依法接受采購人委托,從事政府采購貨物、工程和服務(wù)的采購代理業(yè)務(wù),以及政府采購咨詢、培訓(xùn)等相關(guān)專業(yè)服務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),均適用于本辦法。

代理機(jī)構(gòu)在我市組織政府采購活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)自覺、主動(dòng)接受市財(cái)政局政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理。

二、管理內(nèi)容

(一)代理機(jī)構(gòu)在采購人委托范圍內(nèi),按照國家法律法規(guī)、財(cái)政部以及省、 市有關(guān)政府采購的工作程序規(guī)定,組織實(shí)施政府采購代理業(yè)務(wù),包括內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)受理、采購方式的執(zhí)行、采購文件的編制、采購信息的發(fā)布、評(píng)審專家的組織、采購活動(dòng)的記錄、回避制度、保密制度、收費(fèi)管理、采購文件的備案、檔案管理、質(zhì)疑答復(fù)和協(xié)助投訴處理、信息統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。

(二)內(nèi)部管理

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確,并做到相互監(jiān)督、相互制約。

2、代理機(jī)構(gòu)在本市從事政府采購代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)擁有固定的營業(yè)場(chǎng)所、 開展業(yè)務(wù)所需設(shè)備、設(shè)施等辦公條件和不少于5名專職從業(yè)人員配備。

3、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購從業(yè)人員的管理,積極組織從業(yè)人員參加政府采購監(jiān)管部門舉辦的政府采購業(yè)務(wù)和職業(yè)道德教育培訓(xùn),并定期組織內(nèi)部培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)執(zhí)行能力。

(三)業(yè)務(wù)管理

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在授予資格的代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事政府采購代理業(yè)務(wù)。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以自己的名義受理業(yè)務(wù),嚴(yán)禁以其他代理機(jī)構(gòu)的代理資格受理業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人以任何名義進(jìn)行資格掛靠受理業(yè)務(wù)。

2、代理機(jī)構(gòu)接受采購人委托辦理政府采購事宜的,應(yīng)當(dāng)與采購人簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理的事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù)。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行委托代理協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。

3、代理機(jī)構(gòu)不得采取向采購人行賄或者采取其他不正當(dāng)手段,承接政府采購代理業(yè)務(wù)。

(四)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議確定的采購方式執(zhí)行,不得擅自改變政府采購方式。

(五)采購文件的編制

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定要求編制采購文件,并根據(jù)需要征詢有關(guān)專家或供應(yīng)商的意見。

2、采購文件中不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

3、代理機(jī)構(gòu)可對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標(biāo)文件編制的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,在省級(jí)以上財(cái)政部門指定媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。

(六)采購信息的發(fā)布

1、代理機(jī)構(gòu)公告的政府采購信息包括單一來源公示、資格預(yù)審公告、采購文件、采購公告、更正或變更公告、結(jié)果公告等。

2、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照粵財(cái)采購〔2015〕11號(hào)文件規(guī)定,對(duì)于應(yīng)當(dāng)公告的信息,及時(shí)在省級(jí)以上財(cái)政部門指定媒體上發(fā)布信息公告,并對(duì)所發(fā)布信息的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),保證同一政府采購信息在各媒體發(fā)布內(nèi)容的一致性。

(七)評(píng)審專家的組織

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人組織成立招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競爭性談判小組、競爭性磋商小組、詢價(jià)小組、單一來源采購小組,專家抽取比例應(yīng)遵守《政府采購評(píng)審專家管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

2、除采用競爭性談判、競爭性磋商方式采購,以及異地評(píng)審的項(xiàng)目外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)抽取評(píng)審專家的開始時(shí)間原則上不得早于評(píng)審活動(dòng)開始前2個(gè)工作日。

(八)代理機(jī)構(gòu)在采購項(xiàng)目評(píng)標(biāo)、談判開始前,應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)宣讀評(píng)標(biāo)紀(jì)律和評(píng)標(biāo)程序,并提請(qǐng)?jiān)u審小組核對(duì)檢查采購文件中資格性和符合性等有關(guān)條款,確保有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)入比較與評(píng)價(jià)程序。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審小組的打分進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,對(duì)有明顯差錯(cuò)和疑問的,應(yīng)當(dāng)明確給予指出,并要求其按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行檢查,避免產(chǎn)生錯(cuò)誤行為。

(九)采購活動(dòng)的記錄

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專人,客觀、真實(shí)地記錄和反映政府采購活動(dòng)過程及結(jié)果,并存檔備查。

2、除指定專人負(fù)責(zé)記錄評(píng)標(biāo)情況外,代理采購機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)將開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行全程錄音、錄像,并作為電子檔案存檔備查。

(十) 回避制度在從事政府采購代理業(yè)務(wù)中,代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及其他相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。

(十一)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立政府采購代理業(yè)務(wù)保密制度,確保從業(yè)人員不得在下列規(guī)定的時(shí)限內(nèi)泄露以下信息:

1、開標(biāo)(談判)前已獲取采購文件的供應(yīng)商的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況;

2、中標(biāo)(成交)結(jié)果公告前評(píng)標(biāo)(評(píng)審)情況及結(jié)果;

3、中標(biāo)(成交)結(jié)果公告前評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)成員名單;

4、供應(yīng)商的商業(yè)秘密;

5、其他規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

(十二)收費(fèi)管理

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)保證金的數(shù)額及交納辦法。招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)保證金數(shù)額,不得超過采購項(xiàng)目概算的2%。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。代理機(jī)構(gòu)逾期退還投標(biāo)保證金的,除應(yīng)當(dāng)退還投標(biāo)保證金本金外,還應(yīng)當(dāng)按中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率上浮20%后的利率支付超期資金占用費(fèi),但因投標(biāo)人自身原因?qū)е聼o法及時(shí)退還的除外。投標(biāo)保證金應(yīng)在銀行開設(shè)專戶實(shí)行封閉管理,嚴(yán)禁代理機(jī)構(gòu)將其挪作他用。

2、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取代理服務(wù)費(fèi)。招標(biāo)文件售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)招標(biāo)文件印制成本費(fèi)用的原則確定,不得以營利為目的,不得以招標(biāo)采購金額作為確定招標(biāo)文件售價(jià)依據(jù)。

(十三)檔案管理

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全政府采購項(xiàng)目檔案管理制度。對(duì)在組織實(shí)施政府采購項(xiàng)目活動(dòng)中形成的文件資料,都應(yīng)歸入政府采購項(xiàng)目檔案管理,以保證檔案資料的真實(shí)、完整與安全。

2、代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。

(十四)質(zhì)疑答復(fù)與協(xié)助投訴處理

1、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真處理供應(yīng)商的質(zhì)疑,減少投訴的發(fā)生。

2、代理機(jī)構(gòu)對(duì)于供應(yīng)商的書面質(zhì)疑,應(yīng)當(dāng)在收到后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。

3、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合市財(cái)政局核查和處理投訴事項(xiàng),如實(shí)反映情況,并提供市財(cái)政局所需要的相關(guān)材料。

(十五)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照政府采購管理軟件的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地錄入和匯總、上報(bào)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)和資料。

三、考核程序

(十六)市財(cái)政局對(duì)其所監(jiān)管代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理情況、業(yè)務(wù)管理情況、服務(wù)效率和質(zhì)量情況、廉潔自律情況等四個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督考核。

(十七)考核工作由市財(cái)政局牽頭組織,同級(jí)審計(jì)、監(jiān)察等部門人員參加,組成考核小組。必要時(shí)可邀請(qǐng)采購人、供應(yīng)商和政府采購評(píng)審專家參加。

(十八)對(duì)代理機(jī)構(gòu)考核實(shí)行全面考核和專項(xiàng)考核。全面考核每一年進(jìn)行一次,專項(xiàng)考核根據(jù)工作需要隨機(jī)進(jìn)行。

(十九)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的全面考核應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

1、發(fā)布考核通知。市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)于考核開始前15天,以書面形式通知代理機(jī)構(gòu),明確考核時(shí)間和要求。

2、自查自評(píng)。代理機(jī)構(gòu)接到考核通知后,要按照考核要求認(rèn)真整理有關(guān)資料,對(duì)照《鶴山市政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核情況表》(見附件)進(jìn)行自評(píng),在一周內(nèi)形成自查報(bào)告報(bào)市財(cái)政局。

3、驗(yàn)證考核??己诵〗M對(duì)代理機(jī)構(gòu)提供的自查報(bào)告和相關(guān)考核資料進(jìn)行驗(yàn)證核實(shí),對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行量化打分,并在考核工作結(jié)束五個(gè)工作日內(nèi)形成書面考核意見。

4、出具考核報(bào)告。市財(cái)政局根據(jù)考核小組的考核意見,綜合采購人、供應(yīng)商、評(píng)審專家的反饋意見以及日常監(jiān)督檢查情況,作出正式考核報(bào)告。

5、公示考核結(jié)果??己藞?bào)告作出后,市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)在其指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公示。

四、考核細(xì)則

全面考核實(shí)行百分制。根據(jù)考核情況和日常監(jiān)督檢查情況進(jìn)行量化打分,考核總分達(dá)不到60分的為不合格,60分至79分的為合格,80分至89分的為良好,90分以上的為優(yōu)秀。

(一)內(nèi)部管理情況考核(15分)

1、內(nèi)部監(jiān)督管理制度建設(shè)(7分)

(1)建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度的,記2分;沒有建立內(nèi)部監(jiān)督管理制度的, 記0分。

(2)采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序明確,工作崗位設(shè)置合理,操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,并做到相互監(jiān)督、相互制約的,記5分;采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序不明確, 工作崗位設(shè)置不合理,沒有形成內(nèi)部制衡機(jī)制的,記0分。

2、辦公條件(2分)

擁有固定的營業(yè)場(chǎng)所和開展政府采購代理業(yè)務(wù)所需設(shè)備、設(shè)施等辦公條件的,記2分;營業(yè)場(chǎng)所不固定,不具備開展政府采購代理業(yè)務(wù)所需設(shè)備、設(shè)施等辦公條件的,記0分。

3、從業(yè)人員管理(6分)

( 1)人員配備滿足工作需要,且從業(yè)人員具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)占在職人員總數(shù)60%以上的,記2分;達(dá)到40%不到60%的, 記1分;達(dá)不到40%的,記0分。

(2)積極組織從業(yè)人員參加市財(cái)政局舉辦的政府采購業(yè)務(wù)和職業(yè)道德教育培訓(xùn)的,記2分;沒有組織的,記0分。

(3)每年開展內(nèi)部培訓(xùn)兩次以上的,記2分;一次的,記1分;沒有開展的,記0分。

(二)業(yè)務(wù)管理情況考核(65分)

1.業(yè)務(wù)承接(8分)

(1)嚴(yán)格按照政府采購計(jì)劃及政府采購目錄確定的范圍代理政府采購事項(xiàng)的,記2分;接受無政府采購計(jì)劃的項(xiàng)目或者接受通用項(xiàng)目的政府采購業(yè)務(wù)委托的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

(2)嚴(yán)格在授予政府采購代理機(jī)構(gòu)資格的代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)的,記2分;超過范圍從事業(yè)務(wù)的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

(3)以自己的名義受理業(yè)務(wù),未發(fā)現(xiàn)以其他代理機(jī)構(gòu)的代理資格受理業(yè)務(wù), 或者讓其他單位或個(gè)人進(jìn)行資格掛靠受理業(yè)務(wù)的,記2分;發(fā)現(xiàn)上述所列行為之一的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

(4)規(guī)范采購代理業(yè)務(wù)承接行為,記2分;發(fā)現(xiàn)向采購人行賄或者采取其他不正當(dāng)手段,承接政府采購代理業(yè)務(wù)的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

2.委托代理協(xié)議簽訂(2分)

所代理的政府采購項(xiàng)目,全部按規(guī)定與采購人簽訂委托代理協(xié)議的,記2分;未按規(guī)定簽訂協(xié)議的,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),扣1分,扣完2分為止。

3.采購方式執(zhí)行(3分)

嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議確定的采購方式執(zhí)行的,記3分;擅自改變采購方式的,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),扣1分,扣完3分為止。

4.采購文件編制(5分)

(1)編制程序符合規(guī)定的,記2分;編制程序不符合規(guī)定的,記0分。

(2)制定的采購文件內(nèi)容科學(xué)、合法、合理,沒有出現(xiàn)明顯紕漏的,記3分;每發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完3分為止。

5.采購信息發(fā)布(4分)

(1)應(yīng)當(dāng)發(fā)布的采購信息全部按規(guī)定在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布的,記2分;每缺一項(xiàng),扣1分,扣完2分為止。

(2)所發(fā)布的采購信息真實(shí)、合法,同一政府采購信息在各媒體發(fā)布內(nèi)容一致的,記2分;違反上述要求的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

6.評(píng)審專家組織(4分)

(1)協(xié)助采購人組織成立招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競爭性談判(磋商)小組、 詢價(jià)小組、單一來源采購小組,并按規(guī)定程序抽取評(píng)審專家的,記2分;違反上述要求的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

(2)積極協(xié)助評(píng)審專家核查采購文件重要條款,協(xié)助復(fù)核評(píng)審結(jié)果的,記2分;違反上述要求的,記0分。

7.采購活動(dòng)記錄(4分)

(1)指定專人,客觀、真實(shí)地記錄和反映政府采購活動(dòng)過程及結(jié)果,并存檔備查的,記2分;違反上述要求的,每缺一次,扣1分,扣完2分為止。

(2)將開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行錄音、錄像,并作為電子檔案存檔備查的,記2分;違反上述要求的,每缺一次,扣1分,扣完2分為止。

8.回避制度(5分)

嚴(yán)格按照回避制度處理從業(yè)人員、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及其他相關(guān)人員與供應(yīng)商的利害關(guān)系的,記5分;違反上述要求的,發(fā)現(xiàn)一次,扣2分,扣完5分為止。

9.保密制度(5分)

嚴(yán)格執(zhí)行政府采購代理業(yè)務(wù)保密制度,未發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員泄露規(guī)定內(nèi)容的采購信息的,記5分;違反上述要求的,發(fā)現(xiàn)一次,扣2分,扣完5分為止。

10.收費(fèi)管理(4分)

(1)收費(fèi)及資金管理符合規(guī)定的,記2分;不符合規(guī)定的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),扣1分,扣完2分為止。

(2)按照規(guī)定時(shí)限及時(shí)退還供應(yīng)商投標(biāo)保證金的,記2分;違反上述要求的, 發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

11.采購文件備案(5分)

所代理的政府采購項(xiàng)目,按照規(guī)定時(shí)限,將規(guī)定內(nèi)容的采購文件,及時(shí)、真實(shí)、完整向市財(cái)政局備案的,記5分;不報(bào)、遲報(bào)或漏報(bào)一次的,扣1分,扣完5分為止。

12.檔案管理(6分)

(1)建立了政府采購項(xiàng)目檔案管理制度的,記2分;沒有建立檔案管理制度的,記0分。

(2)歸檔資料真實(shí)、完整、及時(shí),且保存符合有關(guān)法律和政策規(guī)定的,記4分;不符合要求的,每發(fā)現(xiàn)一件,扣1分,扣完4分為止。

13.質(zhì)疑答復(fù)與協(xié)助投訴處理(4分)

(1)認(rèn)真及時(shí)答復(fù)供應(yīng)商的詢問或質(zhì)疑且記錄完整的,記2分;不認(rèn)真處理的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

(2)積極配合市財(cái)政局核查和處理投訴事項(xiàng),如實(shí)反映情況并提供相關(guān)材料的,記2分;不配合的,出現(xiàn)一次,扣1分,扣完2分為止。

14.信息統(tǒng)計(jì)(6分)

政府采購信息報(bào)送及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的,記6分;遲報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)或缺報(bào)一次的,扣1分,扣完6分為止。

(三)服務(wù)效率和質(zhì)量情況考核( 10 分)

1.服務(wù)效率(2分)

及時(shí)向采購人提供代理采購服務(wù),未出現(xiàn)拖拉或推委記錄的,記2分;出現(xiàn)一次拖拉或推委記錄的,扣1分,扣完2分為止。

2.服務(wù)質(zhì)量(8分)

(1)所代理的政府采購項(xiàng)目,按照其委托代理協(xié)議規(guī)定要求全面履行完成的,記2分;未完成的,每一項(xiàng)扣1分,扣完2分為止。

(2)采購人對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)服務(wù)滿意率達(dá)到90%以上的,記2分;70%以上不到90%的,記1分;不到70%的,記0分。

(3)公平、公正對(duì)待參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商,供應(yīng)商的滿意率達(dá)到80%以上的,記2分;70%以上不到80%的,記1分;不到70%的,記0分。

(2)、(3)項(xiàng)以問卷調(diào)查結(jié)果為記分依據(jù)。

(4)未被采購人、供應(yīng)商投訴的,記2分;被投訴并經(jīng)查證屬實(shí)的,一次扣1分,扣完2分為止。

(四)廉潔自律情況考核(10分)

1.廉潔自律制度建設(shè)(2分)

建立了廉潔自律制度,且落實(shí)到位的,記2分;不健全、不完善、不落實(shí)的, 記1分,沒有建立的,記0分。

2.廉潔自律教育(2分)

每年開展廉潔自律教育兩次以上的,記2分;一次的,記1分,沒有開展的,記0分。

3.廉潔自律表現(xiàn)(6分)

從業(yè)人員廉潔自律表現(xiàn)良好、沒有不良記錄的,記6分;有下列行為之一的,每人次扣2分,扣完6分為止;從業(yè)人員違法違紀(jì)受到紀(jì)律處分和法律制裁的,不給分。

(1)利用職便,接受采購人或供應(yīng)商宴請(qǐng)、旅游、娛樂,或者接受禮品、回扣、有價(jià)證券,或者在采購人或供應(yīng)商處報(bào)銷因公或者因私費(fèi)用的;

(2)在招標(biāo)過程中違規(guī)與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判的;

(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他違規(guī)或不良行為。

(五)考核結(jié)果應(yīng)用

代理機(jī)構(gòu)全面考核得分總分在60分(不含60分)以下的,責(zé)令該代理機(jī)構(gòu)下一年度第一季度進(jìn)行內(nèi)部整頓。整頓期結(jié)束之日起15天內(nèi),市財(cái)政局再組成考核小組,對(duì)該代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核。

五、責(zé)任監(jiān)督

(一)市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查包括以下內(nèi)容:

  1、代理機(jī)構(gòu)名錄信息的真實(shí)性;

  2、委托代理協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況;

  3、采購文件編制與發(fā)售、評(píng)審組織、信息公告發(fā)布、評(píng)審專家抽取及評(píng)價(jià)情況;

  4、保證金收取及退還情況,中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的通知情況;

  5、受托簽訂政府采購合同、協(xié)助采購人組織驗(yàn)收情況;

  6、答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑、配合財(cái)政部門處理投訴情況;

  7、檔案管理情況;

  8、其他政府采購從業(yè)情況。

(二)采購代理機(jī)構(gòu)在考核中,虛報(bào)業(yè)績,隱瞞真實(shí)情況的,或者無正當(dāng)理由拒絕按照財(cái)政部門考核意見及時(shí)改進(jìn)工作的,由市財(cái)政局給予警告或通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的,可責(zé)令停止一至三個(gè)月的代理采購業(yè)務(wù)(此期間業(yè)務(wù)由采購人委托其他采購代理機(jī)構(gòu)辦理),進(jìn)行內(nèi)部整頓。

六、本辦法自2018年12月1日起實(shí)施。


附件:《鶴山市政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核情況表》


附件:                              鶴山市政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核情況表


報(bào)送單位(蓋章):                                                                          報(bào)送時(shí)間:   年  月   日

考核項(xiàng)目

考 核  標(biāo) 準(zhǔn)

自評(píng)分

考核分

一、內(nèi)部管理情況考核

1、辦公條件(2分)

擁有固定的營業(yè)場(chǎng)所,按照要求安裝錄音、錄像等電子監(jiān)控設(shè)備,記2分;營業(yè)場(chǎng)所不固定,

沒有按照要求安裝錄音、錄像等電子監(jiān)控設(shè)備,記0分。



2、從業(yè)人員管理(6分)

( 1)人員配備滿足工作需要,且從業(yè)人員具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)占在職人員總數(shù)60%以上的,記2分;達(dá)到40%不到60%的, 記1分;達(dá)不到40%的,記0分。



(2)積極組織從業(yè)人員參加市財(cái)政局舉辦的政府采購業(yè)務(wù)和職業(yè)道德教育培訓(xùn)的,記2分;沒有組織的,記0分。



(3)每年開展內(nèi)部培訓(xùn)兩次以上的,記2分;一次的,記1分;沒有開展的,記0分。




3、內(nèi)部監(jiān)督管理制度建設(shè)(7分)

(1)建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度的,記2分;沒有建立內(nèi)部監(jiān)督管理制度的,記0分。



(2)采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序明確,工作崗位設(shè)置合理,操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,并做到相

互監(jiān)督、相互制約的,記5分;采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序不明確,工作崗位設(shè)置不合理,

沒有形成內(nèi)部制衡機(jī)制的,記0分。



二、業(yè)務(wù)管理情況考核

1. 業(yè)務(wù)承接(8分)

(1)嚴(yán)格按照政府采購計(jì)劃及政府采購目錄確定的范圍代理政府采購事項(xiàng)的,記2分;接受無政府采購計(jì)劃的項(xiàng)目或者接受通用項(xiàng)目的政府采購業(yè)務(wù)委托的,每次扣1分。



(2)嚴(yán)格在授予政府采購代理機(jī)構(gòu)資格的代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)的,記2分;超過范圍從事業(yè)務(wù)的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。



(3)以自己的名義受理業(yè)務(wù),未發(fā)現(xiàn)以其他代理機(jī)構(gòu)的代理資格受理業(yè)務(wù),或者讓其他單位或個(gè)人進(jìn)行資格掛靠受理業(yè)務(wù)的,記2分;發(fā)現(xiàn)上述所列行為之一的,每次扣1分。



(4)規(guī)范采購代理業(yè)務(wù)承接行為,記2分;發(fā)現(xiàn)向采購人行賄或者采取其他不正當(dāng)手段,

承接政府采購代理業(yè)務(wù)的,每次扣1分。



2.委托代理協(xié)議簽訂(2分)

所代理的政府采購項(xiàng)目,全部按規(guī)定與采購人簽訂委托代理協(xié)議的,記2分;未按規(guī)定簽訂協(xié)議的,每次扣1分。



3. 采購方式執(zhí)行(3分)

嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議確定的采購方式執(zhí)行的,記3分;擅自改變采購方式的,每次扣1分。



二、業(yè)務(wù)管理情況考核

4. 采購文件編制(5分)

(1)編制程序符合規(guī)定的,記2分;編制程序不符合規(guī)定的,記0分。



(2)制定的采購文件內(nèi)容科學(xué)、合法、合理,沒有出現(xiàn)明顯紕漏的,記3分;每發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。



5. 采購信息發(fā)布(4分)

(1)應(yīng)當(dāng)發(fā)布的采購信息全部按規(guī)定在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布的,記2

分;每缺一項(xiàng),扣1分。



(2)所發(fā)布的采購信息真實(shí)、合法,同一政府采購信息在各媒體發(fā)布內(nèi)容一致的,記2分;

違反上述要求的,每次扣1分。



6. 評(píng)審專家組織(4分)

(1)協(xié)助采購人組織成立招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競爭性談判(磋商)小組、 詢價(jià)小組、單

一來源采購小組,并按規(guī)定程序抽取評(píng)審專家的,記 2分;違反上述要求的,每次扣1分。



(2)積極協(xié)助評(píng)審專家核查采購文件重要條款,協(xié)助復(fù)核評(píng)審結(jié)果的,記2分;違反上述

要求的,記0分。



7. 采購活動(dòng)記錄(4分)

(1)指定專人,客觀、真實(shí)地記錄和反映政府采購活動(dòng)過程及結(jié)果,并存檔備查的,記2

分;違反上述要求的,每缺一次,扣1分。



(2)將開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行錄音、錄像,并作為電子檔案存檔備查的,記 2 分;違反上述

要求的,每缺一次,扣1分。



8. 回避制度(5分)

嚴(yán)格按照回避制度處理從業(yè)人員、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及其他相關(guān)人員與供應(yīng)商的利害關(guān)系的,

記5分;違反上述要求的,每次扣2分。



9. 保密制度(5分)

嚴(yán)格執(zhí)行政府采購代理業(yè)務(wù)保密制度,未發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員泄露規(guī)定內(nèi)容的采購信息的,記5分;

違反上述要求的,每次扣2分。



10. 收費(fèi)管理(4分)

(1)收費(fèi)及資金管理符合規(guī)定的,記2分;不符合規(guī)定的,每次扣1分。



(2)按照規(guī)定時(shí)限及時(shí)退還供應(yīng)商投標(biāo)保證金的,記2分;違反上述要求的,每次扣1分。



11. 采購文件備案(5分)

所代理的政府采購項(xiàng)目,按照規(guī)定時(shí)限,將規(guī)定內(nèi)容的采購文件,及時(shí)、真實(shí)、完整向市財(cái)

政局備案的,記5分;不報(bào)、遲報(bào)或漏報(bào)一次的,扣1分;沒有嚴(yán)格按照采購管理部門和評(píng)

審專家的審核意見對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改的,本項(xiàng)不得分。



12. 檔案管理(6分)

(1)建立了政府采購項(xiàng)目檔案管理制度的,記2分;沒有建立檔案管理制度的,記0分。



(2)歸檔資料真實(shí)、完整、及時(shí),且保存符合有關(guān)法律和政策規(guī)定的,記 4 分;不符合要求的,每次扣1分。




13. 質(zhì)疑答復(fù)與協(xié)助投訴處理(4分)

(1)認(rèn)真及時(shí)答復(fù)供應(yīng)商的詢問或質(zhì)疑且記錄完整的,記2分;不認(rèn)真處理的,每次扣1

分。



(2)積極配合市財(cái)政局核查和處理投訴事項(xiàng),如實(shí)反映情況并提供相關(guān)材料的,記2分;

不配合的,每次扣1分。



14. 信息統(tǒng)計(jì)(6分)

政府采購信息報(bào)送及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的,記6分;遲報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)或缺報(bào),每次扣1分。



三、服務(wù)效率和質(zhì)量情況考核( 10 分)


1. 服務(wù)效率(2分)

及時(shí)向采購人提供代理采購服務(wù),未出現(xiàn)拖拉或推委記錄的,記2分;出現(xiàn)拖拉或推委記錄的,每次扣1分。



2. 服務(wù)質(zhì)量(8分)

(1)所代理的政府采購項(xiàng)目,按照其委托代理協(xié)議規(guī)定要求全面履行完成的,記2分;未完成的,每一項(xiàng)扣1分。



(2)采購人對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)服務(wù)滿意率達(dá)到90%以上的,記2分;70%以上不到90%的,記

1分;不到70%的,記0分。



(3)公平、公正對(duì)待參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商,供應(yīng)商的滿意率達(dá)到 80%以上的,記2分;

70%以上不到80%的,記1分;不到70%的,記0分。



(4)未被采購人、供應(yīng)商投訴的,記2分;被投訴并經(jīng)查證屬實(shí)的,一次扣1分。



四、廉潔自律情況考核

1. 廉潔自律制度建設(shè)(2分)

建立了廉潔自律制度,且落實(shí)到位的,記2分;不健全、不完善、不落實(shí)的, 記1分,沒

有建立的,記0分。



2. 廉潔自律教育(2分)

每年開展廉潔自律教育兩次以上的,記2分;一次的,記 1分,沒有開展的,記0分。



3. 廉潔自律表現(xiàn)(6分)

從業(yè)人員廉潔自律表現(xiàn)良好、沒有不良記錄的,記6分;有下列行為之一的,每人次扣2分;

從業(yè)人員違法違紀(jì)受到紀(jì)律處分和法律制裁的,不給分。

(1)利用職便,接受采購人或供應(yīng)商宴請(qǐng)、旅游、娛樂,或者接受禮品、回扣、有價(jià)證券,


或者在采購人或供應(yīng)商處報(bào)銷因公或者因私費(fèi)用的;

(2)在招標(biāo)過程中違規(guī)與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判的;

(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他違規(guī)或不良行為。



合       計(jì)



等       級(jí)



考核組考核意見:

簽名:

年   月     日


注:表中各考核內(nèi)容根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)得分可以為負(fù)數(shù)。